Control Panel ERP sur mesure
Un ERP spécialement conçu pour les entreprises de service
Le projet consiste à développer un logiciel de gestion d’entreprise complet pour optimiser la productivité et la prise de décisions. Destiné aux entreprises de services, le logiciel centralise la gestion des temps, des projets et des finances, permettant une meilleure utilisation des ressources et une amélioration de la rentabilité.
La solution mise en place inclut des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion de devis et de facturation multi-devises, ainsi qu’un système de gestion des dépenses et des rapports financiers. Parfait pour les entreprises de services, elle permet une intégration fluide avec les outils existants et offre une interface intuitive pour faciliter l’utilisation quotidienne. Cette solution assure une gestion efficace et sécurisée des projets et des finances, répondant aux besoins spécifiques des entreprises de services.
Un outil facilitant l’entrée de temps pour les employés
Cet outil simplifie et automatise l’entrée de temps, offrant une gestion précise et une interface intuitive pour une utilisation quotidienne.
Système de tag pour collaboration en temps réel
Cet outil de suivi de temps inclut un système de tag permettant de notifier les collègues présents dans un meeting. Lorsqu’un employé tague ses collègues, une alerte est envoyée, leur permettant d’accepter ou de rejeter la suggestion de temps, assurant une gestion précise des réunions.
Interface visuelle intuitive
L’interface utilise des couleurs intuitives pour faciliter l’entrée de temps par glisser-déposer en intervalles de 15 minutes. Chaque projet a une couleur spécifique, permettant aux utilisateurs de vérifier visuellement leurs 8 heures de travail quotidien, assurant une gestion efficace du temps.
Intégration avec divers outils
Le système de suggestion de temps est intégré avec Gmail, la gestion de projet, et Github. Il suit les courriels, les actions de projet, et les «commits» pour proposer des entrées de temps pertinentes. Par exemple, si un employé travaille sur une fonctionnalité de 16h à 18h sur Github, le système suggère automatiquement cette période.
Des fonctionnalités pour améliorer les décisions d’affaires et la productivité
Suivi de la performance des projets
Graphiques pour suivre les heures, coûts et échéanciers des projets, offrant une vue d’ensemble claire et précise pour une gestion efficace.
Santé et projections des projets
KPIs pour valider la santé des projets et effectuer des projections, assurant une marge de profit adéquate et la viabilité des projets.
Gestion des leads
Système de gestion des leads avec qualification, besoins et historiques de discussions, facilitant un suivi complet et une conversion efficace.
Gestion de la capacité
Outil de gestion de la capacité mensuelle de chaque membre pour identifier les risques et goulots d’étranglement, optimisant la productivité de l’équipe.
Partage d’accès sécurisé
Gestion sécurisée et encryptée des accès aux projets, permettant de voir qui a accès à quoi et évitant l’échange non sécurisé des mots de passe.
Gestion financière intégrée pour une efficacité optimale de l’entreprise
Création et gestion de devis personnalisés
Le système de création de devis permet d’ajouter des produits et services, avec exportation en format Word pour modifications et adaptations spécifiques à chaque client. Il inclut également un suivi des raisons d’acceptation et de refus des devis, crucial pour les entreprises de services.
Facturation multi-devises et rappels automatisés
Le logiciel gère les factures de produits et services en plusieurs devises et types de taxations. Il permet le suivi des factures en souffrance et l’envoi de rappels automatisés aux clients, facilitant ainsi la gestion des paiements et la réduction des retards.
Gestion complète des dépenses et rapports financiers
Un système intégré pour gérer les dépenses, les paies et les déplacements. Il offre aussi des rapports financiers complets tels que l’état des résultats, le bilan financier, et la profitabilité par client, aidant à une gestion financière optimale et à la prise de décisions éclairées.